令和５年度自治会総会

令和5年度「宮竹ー・二丁目自治会総会」のご案内
平素は、町内会運営にご理解ご協力を賜り、厚くお礼申しあげます。
さて、宮竹一・二丁目町内会規約に基づき、令和5年度の総会を下記のとおり開催いたします。ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、会員の皆様のご出席をお願い申しあげます。
なお総会にご出席がかなわない会員様におかれましては、委任状をもって委任をお願い申しあげます。

記
日時：令和6年5月17日（金）19時から
場所：宮竹一・二丁目公民館
議案

（1）自治会関係
　　　令和5年度事業報告ならびに決算報告の件について
　　　令和6年度事業計画案ならびに予算案の件について
（2）公民館関係
　　　令和5年度事業報告ならびに決算報告の件について
　　　令和6年度事業計画案ならびに予算案の件について
以上
委任状、出席票について（各新組長は、確実な配布及び回収をお願いします）
① 3月30日（土）～4月7日（日）新組長より出席表、委任状を各世帯へ配布します。
② 4月8日（月）～4月21日（日）押印を確認し、出席表、委任状を新組長が回収します。
③ 4月26日（金）新組長は役員会の際に持参し、自治会役員に提出ください。
●別紙（次ページ）の「委任状」または「出席票」に必要事項の記入をお願いします。
各新組長が回収にお伺いします。
● 自治会費集金時（4月8日（月）～4月21日（日）に回収させて頂きたくよろしくお願いします。